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关于简化科研管理业务部分审批流程的通知
发布时间:2017-11-01

各学院、科研机构:

      按照《北京信息科技大学党政印信管理规定》(党办发〔20174)的要求,简化部分科研管理业务中不必要的审批流程和环节,为教师从事科研活动提供便利,进一步提高科研管理的效率和质量。2017111日起,将部分常规性科研管理业务的审批权限下放到科技处,包括申请各类知识产权、联合申报科研项目、部分纵向项目管理、横向项目管理、联合申报科研奖励和发表学术论文等六类,具体事项详见附表1

    审批权限下放后,上述六类事项的审批流程精简为:

1.业务申请人向科技处提交申请用印的相关资料;

2.科技处管理人员按照相关法律、法规和管理办法做审核工作;

3.审核通过后,业务申请人填写《学校用印审批单》,写明用印事由;

4.由科技处处长或分管处长审批签字;

5.业务申请人执《学校用印审批单》到校长办公室办理用印手续;

    今后科技处将与其他相关管理部门协调,进一步简化科研管理业务的流程,方便广大教师从事科研工作。

 

 

                                               

                                                   科技处

                                              20171031

 

附表1  需要简化流程的相关事项

 

序号

类别

具体事项

 

 

1

 

 

申请各类知识产权

申请发明专利时,申请表、单位法人证书复印件、实质审查请求书、补充说明、知识产权委托代理合同等文本需要加盖学校公章。

申请实用新型时,申请表、单位法人证书复印件、知识产权委托代理合同等文本需要加盖学校公章。

申请外观设计时,申请表、单位法人证书复印件、知识产权委托代理合同等文本需要加盖学校公章。

申请软件著作权时,单位法人证书复印件、知识产权委托代理合同等文本需要加盖学校公章。

2

联合申报科研项目

我校与外单位联合申报各级各类科研项目时,申请书和联合申报合作研究协议等文本需要加盖学校公章。

 

3

 

部分纵向项目管理

除来源于科技部、教育部、工信部等国家部委和北京市科委、教委等部门的研发计划类项目外,其它纵向项目在项目立项、过程管理和结题验收等过程中,项目申请书、计划书、结题报告等文本需要加盖学校公章。

4

横向项目管理

横向项目在项目立项、过程管理和结题验收等过程中,项目合同书、结题报告等文本需要加盖学校公章。

5

联合申报科研奖励

在我校与外单位联合申报各级各类科研奖励时,申报书和公示说明等文本需要加盖学校公章。

6

发表学术论文

发表学术论文时,学术期刊要求和我校签署版权转让协议,协议书需要加盖学校公章。

 

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